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Agnes Dworak von Dieser eine Tag, Finalistin bei den Austrian Wedding Awards in der Kategorie Beste Hochzeitsplanung 2016

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Flittersalon: Was spricht dafür eine Hochzeitsplanerin oder einen Hochzeitsplaner zu engagieren?

Agnes Dworak: Die Zeit- und Stress-Ersparnis. So eine Hochzeitsvorbereitung ist vor allem viel Recherchearbeit. Und die kann man sich komplett sparen mit der Hochzeitsplanerin. Die Suche nach den richtigen Dienstleistern, nach den richtigen Locations usw. ist natürlich sehr aufwändig. Das Brautpaar hat keine Chance im Vorfeld zu wissen, welcher Dienstleister wirklich gut ist, verlässlich ist und die Arbeit genau nach den Wünschen des Brautpaares umsetzen kann. Ähnlich bei der Location. Man spart sich viel Zeit und Stress, wenn man eine Empfehlung von einem Hochzeitsplaner bekommt, der ja nicht nur einmal heiratet, sondern im übertragenen Sinn ja öfters. Das ist wohl der größte Vorteil.

Flittersalon: Wann ungefähr sollte man als Hochzeitspaar auf dich zukommen? Wenn man im Sommer heiratet, wäre im Winter davor der richtige Zeitpunkt?

Agnes: So früh wie möglich.

Flittersalon: Man kann sozusagen nicht zu früh dran sein?

Agnes: Nein. Demnächst zum Beispiel treffe ich mich mit einem Brautpaar, das im Herbst 2017 heiraten will. Wenn man weiß, dass man heiraten möchte und schon ein Datum fixiert hat, das man gerne haben möchte, sollte man auch schon eine Hochzeitsplanerin engagieren. 

Flittersalon: Und wie ist das jetzt, wenn ich als Braut eine Hochzeitsplanerin suche? Kann man sich da nach bestimmten Kriterien richten? Oder sucht man im Internet jemandem, den man sympathisch findet? Woher weiß man, wer gut ist?

Agnes: Ganz wichtig ist das persönliche erste Gespräch. Das wird oft unverbindlich angeboten. Man arbeitet bei einer Hochzeitsplanung ganz eng zusammen. Es ist sehr wichtig, dass die Chemie stimmt. Es ist für niemanden gut – für das Brautpaar nicht, für den Hochzeitsplaner nicht – wenn man nach zwei Monaten Arbeit draufkommt: Irgendwie finde ich die Art und Weise wie da vorgegangen wird jetzt nicht so toll. Im Vorhinein sollte man das schon im persönlichen Gespräch abklären, um herauszufinden: Passt es von der Chemie her? Kann ich mir vorstellen mit der Person jetzt über ein Jahr zusammen zu arbeiten? Jede Woche gehen E-Mails hin und her, es wird telefoniert, … Ich sage ganz gern, ich werde die zweitbeste Freundin der Braut und des Bräutigams, die für sie da ist. Die Freundin, der nie fad wird, wenn das Brautpaar über die Hochzeit redet. Und da muss es einfach stimmen.

Brautpaar und Hochzeitsplaner haben die Chance, sich gegenseitig beim ersten Kennenlernen zu beschnuppern. Deswegen sind Messen eine gute Möglichkeit, Hochzeitsplaner kennenzulernen. Man sieht schon ob die Person zu einem passt oder nicht. Dann kann man natürlich auch auf den Webseiten schauen und herausfinden: Passt das zu dem, was ich mir von der Persönlichkeit her vorstelle? Ist das ansprechend? Dann folgt das Erstgespräch.

Flittersalon: Was sind typische Bereiche, in denen ein Hochzeitsplaner oder eine Hochzeitsplanerin hilft?

Agnes: Die Angebote reichen von der Teilplanung, z.B. Location Scouting, Dienstleister empfehlen, über die Tagesplanung – das heißt, das Brautpaar plant die ganze Hochzeit selber, übergibt ein paar Wochen vor der Hochzeit alle Details an den Hochzeitsplaner und am Tag selber bin ich dann von früh bis spät da und immer zwei Schritte vor dem Brautpaar unterwegs, um sicher zu stellen, dass alles genau so ist, wie das Brautpaar mit den Dienstleistern geplant, vorbestellt und ausgemacht hat. Und dann gibt es noch die Komplettplanung. Wenn das Brautpaar sagt: Wir wollen eigentlich mit der Planung selber nicht unsere Zeit verbringen, wir haben ziemlich genaue Vorstellungen oder auch nicht, aber die besprechen wir dann mit der Hochzeitsplanerin, die uns die richtige Richtung weist und dann die richtigen Schritte setzt, damit wir in dem Zeitrahmen, den wir zur Verfügung haben, zu unserem gewünschten Ziel kommen.

Flittersalon: Und du bist da auch flexibel, oder? Wenn jemand sagt, die Einladungen machen wir selbst, dann ist das nicht in deinem Umfang dabei. Oder Gastgeschenke basteln wir selbst, das ist dann auch möglich.

Agnes: Natürlich. Es ist wirklich ein Modulsystem. Die Tagesplanung würde ich jedem Brautpaar immer als Herz legen, weil das wirklich wirklich viel erleichtert am Tag der Hochzeit. Man kann die Zeit einfach mit seinen Lieben verbringen und muss dann nicht selber noch vielleicht Blumen aufstellen oder Namenskärtchen verteilen. Und die Mama muss nicht weglaufen, weil der Florist jetzt den Hintereingang nicht findet. Man hat seine Lieben einfach direkt um sich, sie sind nicht eingebunden in irgendwelche "Geld-Transaktionsgeschäfte" (= bezahlen der Dienstleister am Hochzeitstag), und müssen auch nicht in der Früh da sein um die Kirche aufputzen. Das ist schon eine große Erleichterung.

Flittersalon: Ich glaube auch, man kann dann entspannt heiraten, weil man weiß, jemand kümmert sich darum, man muss selber an nichts mehr denken und auch die Mutter und Trauzeugin nicht. 

Agnes: Es ist das eigentliche Ziel von mir als Hochzeitsplanerin, dass es wirklich in dieser Zeit der Zusammenarbeit – eigentlich schon zu Beginn der Zusammenarbeit – dazu kommt, dass das Hochzeitspaar sagt: „Ich weiß, die Agnes ist da und die macht das." Dieses Vertrauen zu haben, ist das, was es so speziell macht. Und es ist wichtig im Erstgespräch herauszufinden: Kann ich dieser Person vertrauen.

Flittersalon: Was würdest du sagen, bei deinen Hochzeitspaaren, wie viele machen Teilplanung, wie viele Komplettplanung?

Agnes: Es ist ein bisschen ein Stadt-Land-Unterschied. In der Stadt sind es mehr komplett geplante Hochzeiten und am Land mehr die Tagesplanungen, weil einfach im Vorfeld die Familie viel stärker involviert ist als in der Stadt und das Brautpaar das Angebot von Verwandten und Freunden sich einzubringen viel stärker in Anspruch nimmt. Deswegen glaube ich, gibt es hier ein bisschen diesen Stadt-Land-Unterschied mit Komplettplanung und Tagesplanung.

Noch nicht genug? Lies hier den zweiten Teil des Interviews mit Agnes, in dem sie uns verrät, welche Trends uns erwarten.